諮商系統自動發出通知信只有下列2個時機：

(1)申請初談後：

當你填完諮商申請表送出之後，如果email沒填錯，你應該會立即收到一封email通知信，上面註記了初談預約的日期、時間、地點、心理師和地圖連結。如果沒收到，請找一下有沒有被歸到垃圾信件去，如果找不到，很有可能是你在申請表填錯email，建議盡快上諮商系統修正申請表中的email，不然未來正式分派諮商的時候，你也會收不到通知信。

(2)初談過後的第1次諮商安排：

也就是俗稱的「派案」之後。初談過後，需要進入諮商的同學會被分派給某位心理師接手。派案完成時，系統也會發一封email告訴你預約的日期、時間、地點、心理師和地圖連結。如果沒收到，一樣請檢查是否被歸到垃圾信件或申請表的email是否填錯。

正式進入諮商之後，接手的心理師和同學需口頭約定下次時間並由雙方自行記得，諮商系統不會再自動發信告知下次預約的日期時間，這點請各位諮商的同學們注意。