為什麼需要作「跨學期結案與開案」的動作?
現行的諮商系統不會自動幫個案作學期切分,如果有同學跨學期諮商,諮商人員不手動為同學進行學期切分的話,系統會將後續所有諮商都算在最一開始申請諮商的那個學期裡,而造成統計失準的問題。
例如:112上學期的同學一路談到112下學期而不作學期切分的話,系統在會將112下學期的諮商次數也算到112上裡,這樣會造成統計失準,你可能會發現自己在112下的諮商次數少了很多筆。
所以每到跨學期會需要各位進行「跨學期結案與開案」的動作,也就是學期結束時把學生結案,然後用「其他諮商申請」把要續談的個案手動帶到新學期,這樣新舊學期的諮商統計才會分別屬於該對應的學期。
操作方式請參考:諮商跨學期的「結案→開案」要怎麼做?
註:學期切分的日期如下:
- 上學期:08/01 ~ 01/31
- 下學期:02/01 ~ 07/31
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